Tutorial: Instagram Posts einplanen (Creator Studio)

+++ UPDATE: Das Facebook Creator Studio wurde zum 12. April 2023 abgeschaltet. Die Funktionen findest du aktuell gebündelt in der Meta Business Suite. HIER ist eine Einführung zur Business Suite auf unserem Blog. +++


+++ Update 05.12.2022: Instagram Posts in der App einplanen ist nun möglich. Screenshots aktualisiert +++

Wir sind von Facebook so viel gewöhnt, dass wir einige Funktionen als Unternehmen bei Instagram schon noch sehr vermissen. Bestes Beispiel: einplanen von Beiträgen auf Instagram. Auf Facebook zwei Klicks, auf Instagram bisher nur über Apps und Toolanbieter möglich. Bis jetzt!

Ab sofort ist es möglich als Unternehmen auch auf Instagram Beiträge vorab einzuplanen und den Redaktionsplan so zu pflegen.

Wir zeigen euch wie es funktioniert.

Hinweis: In-App ist es seit Dezember 2022 in Deutschland möglich Instagram Beiträge zu planen für Business-Accounts. Mehr Infos findest du hier: Instagram Content planen in der App. So geht es!

Voraussetzungen: Business Account & Verknüpfung

Es gibt aktuell 3 Voraussetzungen, um auf Instagram einen Post einplanen zu können.

  1. Nur für Unternehmen – das heißt ihr braucht ein Instagram Account für Unternehmen und keinen privaten Account.
  2. Connect zu Facebook – ihr müsst alles mit Facebook verknüpft haben.
  3. Die Funktion muss freigeschaltet sein – das passiert gerade für Stück für Stück. Aber die gute Nachricht: es gibt keine Follower-Grenze oder ähnlich. Jeder bekommt die Funktion.

Das alles ist nötig, weil ihr die Funktion wie gesagt nicht in der Instagram App findet, sondern auf Facebook. Aktuell auch nur am Desktop und nicht auf dem Smartphone (wird vermutlich nicht so bleiben).

Instagram Posts vorab einplanen und später veröffentlichen

Es ist recht einfach einen Posts für Instagram einzuplanen. Ihr müsst nur in eurem Business Manager auf das „Creator Studio“.

Quelle: AllSocial

Hier auch der Direktlink zum Creator Studio:

https://business.facebook.com/creatorstudio/

Sobald ihr das Creator Studio öffnet, müsst ihr zur Instagram Ansicht wechseln.

Quelle: AllSocial

Und ab dann ist alles selbsterklärend. Über „Create Post“ könnt ihr auswählen, ob ihr einen normalen Post oder ein IG Video veröffentlichen wollt.

Quelle: AllSocial
Quelle: AllSocial
Quelle: AllSocial
Quelle: AllSocial

Im Post könnt ihr dann wie gewohnt den Text bestimmen, Hashtags hinzufügen eine Location auswählen, Bilder hochladen, …

Ganz unten rechts findet ihr dann den kleinen Haken mit dem ihr den Beitrag nicht einfach direkt veröffentlicht, sondern auch einplanen könnt.

Einschränkungen und Anmerkungen

Es gibt aktuell noch ein paar Einschränkungen:

  • Keine Stories – es können nur normale Posts eingeplant werden.
  • Probleme mit Kampagnen – zumindest wir haben aktuell noch Probleme, wenn wir die eingeplanten Postings in (Ad) Kampagnen nutzen wollen. So ganz rund läuft es noch nicht.
  • Kein Branded Content – das können wir bei uns noch nicht auswählen. Ebenso können wir keine Produkte auswählen. Es gibt also auch noch kein Instagram Shopping.
  • Nur für Unternehmen und nur mit FB Connection – haben wir ja eingangs schon erwähnt.

Das waren jetzt zumindest unsere Erfahrungen. Wir erwarten, dass Instagram hier in den nächsten Monaten bestimmt nochmal nachlegt und die Funktion vermutlich auch aufs Smartphone bringt.

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Der ursprüngliche Artikel wurde im August 2019 verfasst und upgedatet.

Philipp Roth
Philipp Rothhttps://www.linkedin.com/in/philipproth/
Philipp war einer der Gründer von AllFacebook.de und hat sich sich 2021 von AllFacebook getrennt. Er ist diesem Blog als Gastautor treu geblieben. Durch über 10 Jahre Erfahrung ist einer der bekanntesten Experten zum Thema Social Media Marketing, berät Unternehmen, organisiert Workshops, hält Vorträge und realisiert viele der heute sehr erfolgreichen Auftritte auf Facebook, Instagram, TikTok, WhatsApp und LinkedIn.

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24 Kommentare

  1. Das Creator Studio ist aber noch nicht für alle freigeschalten?Also ich finde es zumindest noch nicht im Business Manager …

  2. Stories können nicht veröffentlicht werden, ok, aber schade. Kann man aber mehrere Bilder mit einem Post veröffentlichen? Über die App funktioniert das ja mühelos, aber bei Hootsuite ist das z.B. nicht möglich – wäre also ein toller Vorteil. Vielen Dank schon im Voraus für die Antwort :)!

  3. Hallo, kann es sein, dass man nur Beiträge innerhalb der nächsten 7 Tage planen kann? Alle Daten nach dem 21. sind bei mir nicht wählbar. Außerdem habe ich nun 2 Beiträge vorgeplant, der 3. (den ich nach gleichem Prinzip erstellt und gespeichert habe) erscheint dann aber nicht in der Übersicht und ist weg. Auch nach mehrmaligen Anlegen, erscheint der geplante Beitrag nicht. Liebe Grüße!

    • Bei uns kein Problem aktuell, aber es gibt hier noch ein zweiten Kommentar der davon berichtet. Unser Empfehlung wäre hier: noch etwas abwarten. Wichtige Dinge lieber noch „von Hand“ in der App posten oder über die API (mit Toolanbieter).

  4. Für mich wäre interessant, wie das mit dem Einplanen von Videos aussieht – und wenn die Möglichkeit besteht, ob man auch ein Startbild für sein Video festlegen kann. LG

  5. Vor ein paar Tagen konnte ich noch den ganzen August vorplanen. Jetzt sind nur mehr die kommenden sieben Tage möglich. Hat noch jemand das Problem?

    • Bei uns kein Problem aktuell, aber es gibt hier noch ein zweiten Kommentar der davon berichtet. Unser Empfehlung wäre hier: noch etwas abwarten. Wichtige Dinge lieber noch „von Hand“ in der App posten oder über die API (mit Toolanbieter).

  6. Hallo, hallo .. habe das heute gleich mal ausprobiert. Ein Instagram-Post sofort veröffentlichen – das funktioniert. Aber für später oder morgen (worauf es mir ankommt), das funktioniert bei unserem Business-Account leider nicht. Ich vermute, weil der Account noch nicht „verifiziert“ ist und weil es noch keine 10.000 Follower gibt. Gibt’s dazu andere Erfahrungen? Viele Grüße, Elke

  7. Bei uns dreimal probiert, dreimal nicht genommen. Bleibe vorerst bei Later. Vermutlich liegt es an Hashtags oder Icons? Man weiß es nicht. Hoffentlich funktioniert das bald rund (auch vertaggen von Personen), dann ist es eine sehr feine Sache!

  8. Hallo Zusammen!
    Gestern direkt mal getestet und für heute Morgen einen Post auf Insta und FB eingeplant. Wurde leider nicht gepostet!
    Allerdings war das Creator Studio auch nur über den Link erreichbar, also noch nicht bei uns im Business Manager integriert. Kann es damit zusammenhängen?
    Wurde auch nicht als geplanter Post angezeigt.

  9. Bei mir hat der geplante Post funktioniert. Allerdings kann ich auf dem Handy erstelle Entwürfe nicht im creator abrufen. Ist das gewollt?

    Und noch eine Frage. Gibt es eine Möglichkeit (außer Gamblr) ain der ich meine Bilder mit Instagram Filtern überlagern kann? Bei Later oder Tailwind ist dies ja leider nicht möglich.

    • Es gibt jede Menge Apps zum Bearbeiten der Bilder, sowohl fürs Smartphone als auch für den Desktop Rechner. Musst du allerdings selbst mal schauen. Den Inhalt müsstest du dann aber vor dem einplanen bearbeiten.

  10. Habt ihr schon in Erfahrungen bringen können, ob es auch mit einem Creator Account möglich ist oder lediglich mit einem Business Account?

  11. Hallo, wahrscheinlich finde ich hier eine Antwort:
    ich verwalte 3 Unternehmensprofile auf FB. Die Rechte sind überall gleich, aber über ein Profil kann ich nicht auf Instagram nicht posten. Account ist verknüpft, die Einstellungen aller drei Seiten sind gleich, aber mit einem Account klappt es nicht. Kann mir bitte jemand helfen? Danke

  12. Danke für den tollen Artikel. Ich benutze seit ein paar Tagen den Dienst von der Website ****, für das Einplanen von Instagram Beiträgen und ich bin sehr zufrieden. Ich kann dort beinahe alle Accounts verwalten und vom Support habe ich 2 Wochen kostenlosen Zugang bekommen :) Vlt. ist das für jemanden, der auf der Suche nach solchen Diensten ist, insteressant.

    *Werbung vom Administrator entfernt

  13. Hallo in die Runde,

    hat es schon jemand geschafft einen IG Post vor der Veröffentlichung in einer Werbekampagnen ein zu buchen. Das wäre toll, wenn das in Zukunft auch für Instagram möglich wäre.
    Freue mich über Hinweise.

    Liebe Grüße, Alexandra

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