Ganz einfach! Instagram Insights mit Creator Studio herunterladen

Reportings gehören zur Arbeit von Social Media Manager*innen wie Postings. Über das Facebook Creator Studio für Instagram jetzt ganz einfach die Instagram Insights als Excel-Sheet herunterladen.

Wenn du regelmäßig Social Media-Reportings erstellst, kennst du das Problem: Posting- und Seiten-Insights der unterschiedlichen Social Media-Plattformen werden mühsam zusammengesammelt und vereinheitlicht. Das kann schon mal Stunden dauern und viel Zeit fressen.

Reportings gehören zum täglichen Brot

Bei großen Datenmengen oder mehreren Accounts sind Excel-Sheets daher hilfreich, um die unterschiedlichen Zahlen von Facebook oder Instagram in ein Dokument zu fassen. Und wer kennt nicht den Fall: Die Kampagne läuft über Wochen und Monate und dann braucht man ganz schnell rückwirkend alle historischen Daten für eine Analyse. Oweia!

Keine Sorge. Hier zeigen wir dir, wie du über das Facebook Creator Studio ganz einfach und zudem noch schnell deine Instagram Insights als Excel-File herunterladen kannst.

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1. Account wählen und Daten exportieren

Wahrscheinlich gehört der Gang zum Facebook Creator Studio schon zu deiner täglichen Routine. Du hast hier die Wahl über die obere Leiste auf den Facebook- oder Instagram-Button zu klicken und gelangst so zum Backend der unterschiedlichen Plattformen und Accounts.

Nun wähle den Account aus, der analysiert werden soll. Rechts oben findest du sofort den grauen Button „Daten exportieren“. Bitte einmal klicken!

Quelle: Allfacebook.de 2021

2. Zahlen zum Export im Creator Studio definieren

Anschließend öffnet sich direkt ein Fenster mit unterschiedlichen Optionen. Hier kannst du deine Insights definieren:

  • Wahl des Accounts
  • Zeitraum
  • Datenart (Daten für Beiträge oder Stories)

Das Handling und der Look erinnert an die Insights der Facebook-Seiten. Wenn du hier in Übung warst, wirst du dich nicht groß umstellen müssen. Die Auswahloptionen der Daten ist aktuell noch überschaubar. Neben dem Zeitraum können zudem die grundlegenden Beitragsarten unterschieden werden. Das Herunterladen der Story-Insights ist auf jeden Fall schon mal eine feine Sache und vereinfacht den Reporting-Prozess.

Soweit wir das testen konnten, funktionieren auch die historischen Daten gut. Gib uns gerne Feedback, wie weit die Daten bei dir in der Vergangenheit gehen.

Quelle: Allfacebook.de 2021
Quelle: Allfacebook.de 2021

3. Übersicht der Reportings einsehen

Wie oft ist uns das schon passiert: Kaum hat man die Zahlen heruntergeladen, braucht man sie ein paar Tage später, aber hat sie nicht abgespeichert. Hierfür hat Instagram jetzt ein nettes Feature eingebaut. Über das Dropdown-Menü am rechten oberen Rand kannst du den aktuellen Download-Status einsehen und dir zudem auch die Exporte der letzten 30 Tage anschauen.

Quelle: Allfacebook.de 2021
Quelle: Allfacebook.de 2021

Wenn alles gut lief, kannst du nun das Ecxel-Sheet als CSV in deinem Download-Ordner öffnen. Die Excel Datei enthält folgende Spalten:

  • Beitrags-ID
  • Konto-ID
  • Nutzername des Kontos
  • Kontoname
  • Beschreibung
  • Duration (sec)
  • Veröffentlichgungszeit
  • Permalink
  • Beitragsart
  • Kommentar
  • Datum
  • Impressionen
  • Reichweite
  • Geteilte Inhalte
  • Abonnements
  • 3-sekündige Aufrufe
  • „Gefällt mir“-Angaben
  • Kommentare
  • Gespeicherte Inhalte

Schreib uns gerne, ob du das Feature nutzt. Und jetzt viel Spaß mit deinen Zahlen und dem perfekten Reporting!

Nicola Kiermeierhttp://frauhood.com
Nicola Kiermeier ist dem Ruf der Berge gefolgt, lebt und arbeitet direkt am Wilden Kaiser in Tirol. Seit Dezember 2021 ist sie Chefredakteurin bei Allfacebook.de und kümmert sich um die Programmleitung der AFBMC Konferenzen. Im Netz bekannt als „Frau Hood“ hat die studierte Historikerin mehrere Jahre die Social-Media-Geschicke von SPORT1 mitentwickelt. Parallel ist sie als Beraterin tätig und verhilft ihren Kunden zu neuen Social-Media-Strategien und Kampagnen.

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