Wusstest du schon: Veranstaltungsteilnehmer exportieren

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In unserer kleinen “Wusstest du schon?”-Serie stellen wir Tipps und Tricks im Umgang mit Facebook vor. Vieles davon ist zwar schon lange möglich, aber kaum einem Nutzer bekannt.

Die Frage kam vor Kurzem bei einem Beratungsgespräch auf. Ein Party-Veranstalter wollte eine Liste aller Personen, die über Facebook für eine Veranstaltung zugesagt haben, für die Einlasskontrolle. Diese Personen sollten ein Freigetränk am Eingang erhalten. Doch wie macht man das bei 300 Zusagen am besten?

Die Lösung ist relativ einfach, liegt aber ein wenig versteckt:

  1. Die Veranstaltungsseite aufrufen
  2. In der rechten Seitenleiste auf die Zahl der Personen klicken, die teilnehmen werden
  3. In dem Fenster, welches sich dann öffnet, ganz unten auf „Export guest list“ klicken
  4. Download startet

Die Datei, die Facebook hier zur Verfügung stellt, ist im CSV-Format und sollte sich sowohl in Texteditoren oder aber besser noch in Excel öffnen lassen. Hinterlegt sind alle Personen, die „nehme teil“ oder „vielleicht“ auf der Veranstaltungsseite angeklickt haben.

Jens Wiesehttp://www.jens-wiese.net
Jens hat Digitale Medien (M.Sc.) an der Hochschule Furtwangen studiert. Jens berät als Freelancer internationale Unternehmen in Social Media Fragen, entwickelt neue Applikationen, organisiert Workshops und entwirft individuell passende Strategien. Zudem hat er das Bio-Verzeichnis Biodukte.de und den gleichnamigen Bio Blog gegründet.

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3 Kommentare

  1. Hallo,

    kann man die exportierte Liste auch wieder importieren und genau diesen Teilnehmern eine Nachricht schicken?

    vg, Marco

  2. Hallo, leider scheint das mit dem Export von Gästelisten bei Facebook (Stand 06/2017) nicht mehr möglich zu sein, jedenfalls erscheint bei mir kein Button zum Export von ehemaligen Gästen. :-( Mich würde auch interessieren, ob es eine andere Möglichkeit gibt, die Adressen zu sichern.

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