Alle Facebook Gruppeneinstellungen auf einen Blick (Update)

Dieser Beitrag wird regelmäßig aktualisiert. Stand: März 2021

Gruppen erfreuen sich gerade auch bei Unternehmen einer immer größeren Beliebtheit, da sie den Community-Gedanken, wie es ihn in der Anfangszeit der Facebook Seiten gab, wieder aufleben lassen. Entsprechend kommen auf die Social-Media-Manager aber auch eine Menge neue Aufgaben in der Administration und Verwaltung zu.

Da hilft es manchmal einen Blick in die Gruppen-Einstellungen zu werfen, denn dort finden sich viele kaum bekannte Optionen, die das Leben leichter machen können. Und genau das werden wir in diesem Beitrag einmal machen.

Wo finde ich die Gruppeneinstellungen?

Wir werden diesen Beitrag anhand der Gruppeneinstellungen am Desktop durchgehen, da diese unabhängig vom verwendeten Handy überall weitestgehend gleich sind. Ihr findet diese Einstellungen, wenn ihr eure Gruppe am Rechner öffnet und in der linken Seitenleiste ganz unten auf „Settings“ oder „Einstellungen“ klickt.

Alle Einstellungen der Reihe nach

Starten wir also oben und gehen alle Einstellungen der Reihe nach durch:

Name und Beschreibung: Tatsächlich legt ihr hier zuerst einmal nur den Namen der Gruppe fest. Im Sinne des Facebook-SEO kann es hier ganz praktisch sein, einen etwas sperrigeren Namen mit einigen Keywords zu nehmen. Wenn der Nutzer einmal in der Gruppe ist, interessiert ihn der Name ja nicht mehr.

Außerdem gebt ihr eine Beschreibung ein für Mitglieder, die sich über eure Gruppe informieren wollen. Diese wird nur bei öffentlichen und geschlossenen Gruppen angezeigt. Die Beschreibung hat keinen Einfluss auf die Facebook-Suche.

Privatsphäre: Facebook kennt zwei Arten von Gruppen: Öffentliche und private. Bei öffentlichen Gruppen können Personen auf und außerhalb von Facebook sowohl die Beiträge als auch die Mitglieder sehen. Bei privaten ist das nicht der Fall.

Gruppe verbergen: Private Gruppen können verborgen werden. Dann sind diese nicht über die Suche auffindbar.

Standort: Unter Standort lassen sich Städte, Regionen und Länder definieren, in denen diese Gruppe relevant ist.

Farbe: Die Gruppenfarbe hat vor allem Auswirkungen auf die mobile Ansicht der Gruppe, da die wichtigsten Nutzerelemente entsprechend eingefärbt werden. Facebook gibt eine Auswahl an Farben vor und versucht darüber hinaus aus dem Titelbild der Gruppe eine Farbe zu extrahieren.

Gruppen-Abzeichen: Facebook bietet derzeit sieben Abzeichen in Gruppen an, um besondere Rollen in einer Gruppe zu kennzeichnen. Hier könnt ihr diese aktivieren und deaktivieren. Ob und wie ihr diese verwenden wollt, hängt sicherlich auch von der Art der Gruppe ab. Häufig ist es aber schlau zumindest den Admin- und Moderator-Badge zu lassen.

Gruppen Partnerschaften: Über diese Option kann eingestellt werden, ob eine verbundene Seite in der Gruppe als Partner angezeigt wird.

Gruppenart: Die Gruppenart ist einerseits eine Meta-Information für den Nutzer, damit dieser besser weiß, worum es in der Gruppe geht. Darüber hinaus fügt die Gruppenart aber auch in drei Fällen weitere Funktionalität hinzu. Eine Verkaufsgruppe zum Beispiel erhält die typischen Verkaufsfunktionen.

Rooms: Über diese Option lässt sich einstellen, ob Video-Gruppenchats möglich sind und welche Nutzer davon ausgenommen werden können.

Mentoring: Wird diese Option gewählt, können einzelne Gruppenmitglieder als Mentoren fungieren und andere bei Fragen unterstützen. Hierzu stellt Facebook eine eigene Funktion zur Verfügung.

Info-Guides: Wird diese Option aktiviert, können einzelne Gruppenbeiträge „Lektionen“ zugeordnet werden. Mit diesen Lektionen können häufig wiederkehrende Fragen der Nutzer beantwortet werden.

Q&A: In eine ähnliche Richtung gehen die Q&A. Hier lassen sich häufige Fragen und Antworten in der Gruppe hinterlegen.

Wer kann Gruppen beitreten: Hier kann eingestellt werden, ob auch Seiten einer Gruppe beitreten können oder nur private Personen.

Wer kann Beitrittsanfragen genehmigen: Hier gibt es die Wahl, ob jeder Nutzer neue Benutzer in die Gruppe lassen können oder ob das nur für Administratoren möglich ist.

Vorabbestätigung von Gruppenmitgliedern: Mit dieser Option ist es möglich sowohl Personen die bereits in einer anderen Gruppe sind, als auch Personen aus einer hochgeladenen E-Mail-Liste automatisch zu bestätigen. Das ist zum Beispiel bei kostenpflichtigen Gruppen sinnvoll.

Wer kann posten: Eine ganz spannende Einstellung, da ihr damit die Art der Kommunikation in der Gruppe definiert. Entweder darf jeder posten oder nur der Administrator. Dann können Gruppenmitglieder dessen Beiträge nur kommentieren.

Alle Beiträge von Mitgliedern bestätigen: Wer Angst vor seinen Nutzern und dessen Meinung hat, der kann hier einstellen, dass jeder neue Beitrag durch einen Administrator bestätigt werden muss. Dann sollte man aber vielleicht auch drüber nachdenken, ob eine Facebook-Gruppe wirklich das Richtige ist.

Änderungen genehmigen: Relativ einfach: Muss ein geänderter Beitrag eines Nutzers noch einmal von einem Administrator freigegeben werden? Das kannst du hier einstellen.

Verknüpfte Seiten: Wer als Unternehmen tätig ist, sollte hier die eigene Facebook-Seite verknüpfen. Dadurch wird diese zum Beispiel in der rechten Seitenleiste angezeigt und der Nutzer findet vielleicht dort hin oder wird Fan der Seite. Außerdem kann man so klarmachen, dass es sich um die offizielle Gruppe zu einem Produkt oder einer Marke handelt. Nach einer Verknüpfung wird die Gruppe auch auf der Facebook-Seite angezeigt.

Empfohlene Gruppen: Möchtest du den Gruppenmitgliedern ähnliche Gruppen empfehlen? Dann kannst du diese hier festlegen. Facebook wird dieses dann zum Beispiel im Infobereich anzeigen. Zudem ist eine automatische Mitgliederfreigabe (siehe oben) nur für Gruppen möglich, die du hier definiert hast.

Apps: Ganz neu in der Gruppenadministration ist der Punkt „Apps“. Über diesen lassen sich Drittanbieter-Anwendungen in der Gruppe installieren. Zum Beispiel für Live-Streams oder das automatisierte Posten.

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Jens Wiesehttp://www.jens-wiese.net
Jens berät als Freelancer internationale Unternehmen in Social Media Fragen, entwickelt neue Applikationen, organisiert Workshops und entwirft individuell passende Strategien. Zudem betreibt er unter https://papierloswerden.de eine Plattform für Menschen, die den Schritt in eine rein digitale Zukunft gehen möchten.

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57 Kommentare

  1. Hallo Jens, schöne Zusammenstellung. Der Vollständigkeit halber: Es fehlt nach den Gruppen-Abzeichen der Punkt „Bereiche“ (Social Learning-Lektionen).

  2. Hallo AllFacebook, wo kann man die Story’s für Facebookgruppen erstellen? Ich habe dazu nichts gefunden. Danke!

  3. Hallo Jens, danke für die tollen Tipps. Ich hab gelesen das man bei über 5000 Mitgliedern die Privatsphäre nicht mehr ändern kann. Gibt es da keinen Trick ? ich musste es aus Sicherheitsgründen kurzfristig mal machen, ist jetzt natürlich dumm wenn ich es nicht mehr Rückgängig machen kann. Danke Dir

  4. Hallo Jens,
    In unserer Gruppe waren die Abzeichen nur einen Tag lang da und sind komplett wieder von selbst verschwunden. Die Möglichkeit, sie zu aktivieren/deaktivieren wird auch nicht angezeigt.
    Unsere Gruppe hat 400 Mitglieder.
    Hast du eine Idee?

  5. Bei uns ist auch die Abteilung Gruppenabzeichen nicht vorhanden. Da bei uns die Abzeichen auch nicht mehr angezeigt werden wollte ich das richtigstellen. Aber leider geht nichts. Die Abzeichen waren plötzlich verschwunden. Unsere Gruppe hat 1100 Mitglieder.

  6. Susanne Vaupel, in unserer Gruppe auch, obwohl es ne ganze Zeit da war. Ist über Nacht verschwunden. Wir haben keinen Plan warum

  7. Wir betreiben eine Gruppe mit über 13000 Mitgliedern und können ebenfalls die Gruppenabzeichen nicht verwenden. Das ging kurzfristig mal, ist aber plötzlich verschwunden. Auch existiert keine Möglichkeit das irgendwo einzustellen!

  8. Ich habe zwei Gruppen, eine hat die Abzeichen (aber nur „Gründungsmitglied“) und die andere hat sie gar nicht. Von den Einstellungen her sind die Gruppen gleich. Voran kann das liegen ?

  9. Ich suche schon länger nach der Einstellung, den Gruppenverlauf in der Facebook Gruppe unter INFO auszublenden und ich kann es einfach nicht finden. Kann mir vielleicht kurz jemand helfen? Vielen Dank im voraus.

  10. Ich habe ein Gruppe mit ungefähr 380 Mitgliedern,wie kann ich nun die Admins und die Modis kentlich machen?Habe weder das Admin icon noch die modis das Modi icon??

  11. Ich hoffe, ich darf mich mal an Euch wenden mit meiner Frage:
    Seit einer Aktualisierung, die schon etwas länger zurückliegt, sind in unserer geschlossenen Gruppe, die Gruppen-Abzeichen verschwunden, d.h. keiner von uns Admins ist als solcher zu erkennen, was oftmals für Verwirrung sorgt . Wir hätten gerne diese Funktion wieder zurück. In den Gruppeneinstellungen, wo man normalerweise nur sein Häkchen machen müsste, fehlt der komplette Button „Abzeichen“. Wir haben uns schon mehrfach an den Support gewandt, aber keine Antwort bekommen. Gibts eine Möglichkeit, das irgendwie zu lösen ?

  12. Ich versuche als Seiteninhaber einer business- Seite die Abonnenten dieser Seite zu der dazugehörigen Gruppe einzuladen. Wie mache ich das?

  13. Hallo Jens,
    auch meine FB-Gruppe betrifft das Problem, dass seit letztem Sommer (2018) auf einmal keine Gruppenabzeichen für Admins oder Moderator zu sehen sind und auch nicht in den Gruppeneinstellungen zu finden. Die Gruppe hat fast 900 Mitglieder, bekomme leider auch nirgendwo eine Info wie das zu ändern ist. Gibt es da inzwischen eine Lösung die dir oder einem anderen Leser hier bekannt ist? Wäre für eine Antwort mit Lösungsvorschlag sehr dankbar.
    Beste Grüße
    Gary

  14. Hallo Jens, sehr schöne Erklärung, vielen Dank,
    Leider fehlt bei unserer Gruppe die Möglichkeit Gruppenabzeichen zu vergeben, dieser Punkt ist in den Einstellungen nicht vorhanden.
    Kennst Du eine Lösung für unser Problem?

  15. Auch wir haben dieses tolle Feature „Gruppenabzeichen“ nicht mehr. Der Support antwortete: „Das Feature befindet sich noch im Rollout“ – seit wievielen Jahren denn nun schon?
    Ich finde es extrem ärgerlich, dass manche Gruppen es haben und andere nicht. Es wäre toll, wenn Ihr das mal klären könntet!

    • Du kannst da leider nicht viel machen. Facebook veröffentlich Features immer Stück für Stück … und ja, es dauert manchmal Monate, Jahre … manchmal wird ein Feature auch nie komplett ausgerollt und wieder abgeschafft.

  16. Ich habe eine Frage… Wenn man in unserer Gruppe einzelne Fotos in einem Beitrag kommentiert, erscheinen diese dann ständig als Einzelbeitrag dann wieder. Es bleibt also nicht unter dem Gesamtbeitrag stehen, sondern kommt nochmal extra. Somit ist alles sehr unübersichtlich und es ist auch nervend. Wie kann man das abändern? Dass man die Fotos kommentieren kann, diese aber dann nicht als extra Beitrag erscheinen? Bisher konnte ich keine Hilfe dazu finden. Vielen Dank.

  17. Hallo zusammen,
    Ich bin Mod in einer grösseren Gruppe, in der, der Menüpunkt ‚Abzeichen‘ in der Gruppe leider fehlt. Gerade für Admins und Mods wäre es sehr hilfreich wenn diese direkt erkennbar wären. Gibt es hierfür eine Lösung?

  18. Hallo zusammen. Ich hätte auch eine Frage. Ich habe eine Gruppe mit 430 Mitgliedern, die ganz gut angelaufen ist. Anfangs konnte ich unter jedem Beitrag sehen, wieviele Leute ihn gesehen haben. Da stand rechts unter dem Beitrag der Vermerk: *gesehen von*, und ich konnte sehen ob da 100 oder nur 20 Leutchen mitgelesen haben.
    Dieser Vermerk *gesehen von* (oder halt gelesen von) ist nicht mehr vorhanden. Ich habe leider nirgendwo eine Einstellun ggefunden zum aktivieren dieser Option.
    Kann mir jemand sagen, ob und wo man sowas einstellen kann?

  19. Hallo Jens, bei meiner Gruppe fehlt der Punkt Chats. auch habe ich als Admin keine „Berechtigungen zum Erstellen von Chats“. Woran liegt das?

  20. Ich hab da mal ne frage an alle die hier eine Gruppe haben… Wie habt ihr soviele Mitglieder bekommen?? Wo werbt ihr für eure Gruppe??

    • So was nennt sich tausch!!Die Admins von zwei gruppen treffen zusammen und die jeweiligen modis fügen ihre Freunde in die jeweils andere gruppe ein!!

  21. Hallo! Ich finde die Antworten auf die von mir gestellten Fragen zum Gruppeneintritt nirgends. Kann mir jemand helfen? Sonst macht die Funktion ja keinen Sinn.?

  22. Hallo,

    wo kann ich einstellen, dass potentielle Mitglieder vorab bestätigen müssen die Gruppenregeln/beschreibung gelesen zu haben?
    In meiner einen Gruppe habe ich es gefunden, in meiner anderen gibt es diese Option aber nicht…

  23. Seit heute kann ich meine Gruppe nicht mehr moderieren. Kann weder Beiträge löschen noch komme ich in den Admin Bereich. Mein Moderator kann noch alles. Es steht immer noch Admin bei mir. Hat jemand eine Idee was ich machen kann?

    Liebe Grüße
    Susanne

  24. Hi, ich suche eine wichtige Einstellung: ich möchte verhindern, dass Gruppenmitglieder Termine im Kalender einstellen können. Wie kann ich das einstellen? Ich finde keine Option dazu.
    LG Pia

  25. Hallo, kann ich irgendwo untersagen, das Mitglieder potientelle Mitglieder einladen können? Ich such mir seit zwei Tagen den Wolf, finde aber leider nichts. Das Problem mit den Gruppenabzeichen haben wir nicht, unsere Gruppe ist aber auch noch klein, wir sind erst knapp 150 Mitglieder. Liebe Grüße

  26. Hallo
    Ich bin Admin bei eine Gruppe bei Facebook
    Seit gestern kann ich nicht mehr rein gehen in Einstellungen damit ich Statistik sehen kann , aktive Mitglieder und so weiter

  27. Hallo
    Wie kann ich denn dei Einstellung ändern dass der Zähler „gesehen von“ NICHT mehr sichtbar ist?
    Ich finds nervig…

  28. Hallo, ich bin Moderator und sehe zwischendurch einige Namen von Gruppenmitgliedern, die vorher blau hinterlegt waren in schwarz. Ich kann diese Namen auch nicht mehr anklicken, um z.B. das Profil zu checken. Hat derjenige mich vielleicht blockiert?

  29. Schade, das ganz viele Fragen, wo die Gruppenabzeichen geblieben sind aber Niemand eine Antwort bekommt.

    Auch ich bin Admin in 2 Gruppen, in der einen sind über 3000 Mitglieder und die Abzeichen sind sowohl am PC als auch am Handy sichtbar und verwaltbar.
    In der anderen Gruppe, über 500 Mitglieder sehe ich die Abzeichen auf keinem der Geräte, verwalten kann ich sie nur am PC, in der FB App werden sie in den Gruppeneinstellungen nicht angezeigt.

    Was ist da denn nun los mit den Dingern?

  30. Hallo, ich möchte gerne einen Admin entfernen,aber es fehlen die drei Punkte hinter der adminstatus….wie kann ich diese Person entfernen oder entfernen lassen, denn sie ist richtig übel und schadet der Gruppe ungemein. Lg szilvia

  31. Geschlossene Gruppe: Die rechte Spalte mit Mitglieder einladen, Gruppenbeschreibung, Ort usw. ist komplett weg. Woran kann das liegen. In 2 Gruppen ist das plötzlich so. In einer anderen Gruppe nicht. IOn allen 3 Gruppen bin ich alleiniger Admin.

  32. Warum kann ich keine Mitglieder mehr in meine Gruppe einfügen. So ein Durcheinander dass sich keiner mehr auskennt.

  33. Ich habe den folgenden Sachverhalt: Ich versuche jetzt schon seit mehreren Tagen, im neuen Facebook-Layout mich als Mitglied in einer Gruppe so hinzuzufügen, dass ich wirklich in der Gruppe „beigetreten“ bin. Ich finde aber KEINE Möglichkeit, wo und wie ich das jetzt innerhalb der Facebook-Gruppe selber irgendwie tun könnte, dass es wirklich funktioniert; kann mich stattdessen nur immer wieder neu in die Gruppe einladen lassen… Und das, obwohl ich von Arbeitskollegen als möglicher Mitadmin der Gruppe derart angemeldet wurde, dass ich den inneren Aufbau der Gruppe ganz genau sehen kann!!! :-/ Daraufhin wird mir dann plötzlich der Wechsel zurück auf das alte Facebook-Layout angeboten – und ich gefragt, was mir im neuen Layout noch so fehlt (was mich dann aber erst recht irritiert, weil ich mich jetzt plötzlich schon wieder komplett neu rein optisch gesehen umorientieren muss… Dabei hatte ich mich langsam jetzt vom Optischen her ans neue Layout gewöhnt)!!! :-/ Und dann lese ich jedes Mal, dass das alte Layout demnächst abgeschaltet werden wird :-/ Einen Ort, wo ich neue potenzielle Mitglieder hinzufügen kann, sehe ich aber entgegen zu früher im alten Layout trotzdem nicht – ich kann nur lediglich immer weiter Mitglieder „einladen“ (und das habe ich zur Genüge bereits mit mir selbst versucht… Die Gruppe ist übrigens von meinem Arbeitgeber – und ich als mitarbeitende Kollegin der Firma möchte mit meinem Privatprofil dort beitreten :-/ Was genau mache ich hier falsch??? Oder, anders ausgedrückt: Was genau funktioniert da grad nicht richtig??? *mich frag* Die Gruppe ist eine „private Gruppe“ – und ich bin in diese Gruppe so geschaltet, dass ich wie ein Admin vieles mitsteuern kann – aber trotzdem offenbar noch kein festes Mitglied innerhalb von dieser Gruppe bin!?!?!?!?!?!?!?!?!? Noch was, was mich stutzig macht: Meine vorherige Zustimmung der Einladung in diese Gruppe müsste in den Gruppeneinstellungen innerhalb der Gruppe dann als „Beitrittsanfrage“ zu sehen sein, die ich dann irgendwie bearbeiten können müsste – aber diese Liste an potenziellen „Beitrittsanfragen“ innerhalb der Seiteneinstellungen ist komplett leer… Ich sehe stattdessen dann im Überblick der internen Seite, dass neben mir noch weitere Personen zum Beitritt in die Gruppe „eingeladen“ worden sind – von denen so gut wie keiner als echtes Mitglied zu sehen ist; ich sehe nur reine „Einladungen“ (?!?!?)… Kurze Zeit später bekomme ich dann von Facebook einmal wieder jenen Hinweis, dass ich mich jetzt problemlos zum Beitritt in die Facebook-Gruppe entschließen könnte – aber es sagt mir dann immer keiner, wie ich das genau machen soll… Und somit geht der ganze Spaß ein weiteres Mal von vorne los :-/ Vielen Dank für deine Hilfe – ich weiß nicht mehr, was ich hier jetzt noch probieren soll!!!

    • Kleine Ergänzung: Hat sich erledigt – ich habe meinen Fehler gefunden!!! :D Ich musste innerhalb der Gruppe von meinem Arbeitgeber auf mich selbst umstellen – und dann konnte ich sofort als ein neues Mitglied in der Gruppe beitreten (dass ich das so umstellen musste, war mir zuvor nie wirklich bewusst gewesen)!!!

  34. Wir haben ein Problem.
    Unsere Gruppe erscheint nicht in der Gruppensuche.
    Wir haben alles schon 100 x gecheckt. Alles ist richtig eingestellt – aber keiner kann uns finden…
    „Private Gruppe“ – „sichtbar“…
    WIr sind bald am Verzweifeln.. :-(

  35. Kann als Admin in meiner Gruppe nicht mehr auf anfragen der Gruppe sehen und kann auch nicht mehr drauf gehen es öffnet sich nicht mehr.

  36. Grüsz dich Jens,

    Wahrsch. interessiert dies ebenfalls andere. Seit Einführung des neuen fb-Profils,
    sobald ein neuer Beitrag in meiner Chronik gepostet wird (hauptsächlich nur durch mich,
    Hinweise auf neue Partiturauszüge, UA, Präsentation akt. Kompositionen) sind u.a.

    Teilen in einer bzw. mehreren Gruppen vorgesehen. Was damals noch im alten
    Profildesign möglich war (sobald ein Beitrag geteilt, wurde dies in einer Übersichtsliste
    angezeigt) dies ist seit dem neuen Design schier unmöglich geschweige unübersichtlich.

    VG
    TSt

  37. Bei mir hat sich in der Gruppe die Sichtbarkeit der Besucher geändert. Bislang konnte ich „Von 20 Personen gesehen“ anklicken und bekam die Liste der Besucher. Jetzt steht da: Keine Daten verfügbar.

  38. Hallo Jens,
    ist gut zusammengefasst … danke dafür!
    Aber etwas, worüber ich oben nichts lese: Themen oder Hashtags?
    Ich habe in manchen Gruppen die Mögllichkeit bis zu 5 #s einem Beitrag zuzuordnen und in einer ganz aktuell gegründeten hab ich immer noch diese Sache mit den Themen. Anfangs fand ich das ja klasse, aber wenn man da nur ein Thema zuordnen kann, ist das echt bescheiden.
    Weisst Du, wie das nun weitergeht, damit man weiss, auf was man sich nun einrichten kann?

  39. Hallo an alle, ich habe seit gestern das Problem, daß ich beim Posten in einer Gruppe (öffentlichen und privaten) keine Fotos oder Videos hochladen laden. Der Design hat sich verändert, die Leiste #Foto erscheint rechts in der Zeile, wenn man darauf klickt, zeigt es das Dauerwartezeichen, es passiert nicht.

    Kennt jemand das Problem?

    VG, Sami

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