Account Sicherheit für Admins: Einsehen, wann man sich wo und wie eingeloggt hat

Eine Leserin wollte wissen, ob es irgendwie möglich ist zu sehen, wann man sich auf Facebook mit welchem Endgerät und mit welcher IP-Adresse eingeloggt hat. Sie wollte damit nachvollziehen, ob auch jemand anderes ihren Account nutzt und ihre Nachrichten mitliest. Diese oder ähnliche Anfragen erhalten wir erstaunlich oft, weshalb wir euch eine kleine Anleitung geschrieben haben.

Ohne Zugriff auf das eigene Konto geht natürlich nichts. Falls ihr selbst keinen Zugriff habt, lest am besten unsere Anleitung, was ihr tun müsst, wenn euer Account gehackt wurde.

Wichtig für unsere Zielgruppe: eure Facebook Seiten und eure Facebook Business Manager sind nur sicher wenn die Accounts euer Admins sicher sind. Beispiel?

Bei uns haben 5 Personen rechte auf der Seite. Risiko können wir abschätzen.

Bei Mercedes haben 99 (!!) Personen rechte auf der Facebook Seite. Risiko kann man vermutlich so mittel abschätzen.

Es ist also wichtig, dass jeder der Rechte im Business Manager hat ab und zu seine Logins überprüft.

Generell gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, um zu sehen, welche Geräte gerade den eigenen Facebook-Account nutzen:

1. Aktive Sessions 

Die einfachste Möglichkeit ist, in die aktiven Sessions zu schauen. (Einstellungen, Sicherheit). Dort werden alle Browser, (Facebook-)Apps und Geräte aufgelistet, die gerade noch Zugriff auf den eigenen Account besitzen. Sie sind also gerade autorisiert, das eigene Facebook-Profil aufzurufen und brauchen dazu kein Passwort.

Ihr seht also den aktuellen Browser, sowie ziemlich sicher euer Smartphone und weitere Geräte, sofern ihr diese besitzt. Oft dürften durchaus mehrere Browser erscheinen. Gerade, wenn ihr auf der Arbeit einen eigenen Browser nutzt. In der Liste erkennt ihr außerdem wann der Zugriff erteilt wurde, also ob es gerade war oder schon länger her ist.

Solltet ihr euch irgendwo nicht wiederfinden, könnt ihr diese Sessions auch ganz einfach beenden. Das entsprechende Gerät hat dann keinen Zugriff mehr auf euren Facebook-Account und muss sich neu einloggen. Im gleichen Zug das Passwort zu ändern, ist natürlich auch noch sehr wichtig.

Kleiner Tipp: Wenn eure Historie an Endgeräten mehr als 10 Einträge umfasst, dann räumt mal wieder auf. Alles was ihr aktuell nicht nutzt, muss da raus.

2. Eine Liste an Log-ins & IP-Adressen ausgeben lassen

Daneben gibt es eine etwas umständlichere Methode, die aber deutlich mehr Daten liefert. Warum genau ihr jetzt alle IP-Adressen braucht, mit denen sich jemand eingeloggt hat, sei mal dahin gestellt. Irgendetwas werdet ihr schon damit anfangen wollen.

Eine Liste der Log-ins erhaltet ihr mit dem Download der eigenen Daten. Dazu öffnet ihr einfach die Einstellungen und startet den Download eurer Daten:

Im folgenden Screen könnt ihr auswählen, welche Daten ihr herunterladen möchtet. Die Logins findet ihr ganz unten in der Liste:

Nach einer meist kurzen Wartezeit (in unserem Fall waren es 20 Minuten) erhaltet ihr dann von Facebook eine E-Mail, dass euer Download fertig ist. Über den Link in der E-Mail und die erneute Eingabe des Passwortes startet dieser Download dann. Ihr bekommt eine ZIP-Datei mit all euren Daten.

Wenn ihr diese Datei entpackt, findet ihr eine Datei namens „index.htm“. Diese öffnet ihr mit eurem Browser. Auch hier gibt es den Punkt Security: Wenn ihr diesen aufruft, erhaltet ihr eine sehr lange Seite, auf der ihr eure aktiven Sessions seht, aber auch die Vergangenen:

Wie ihr seht mit genauem Datum, dem System und auch der IP-Adresse.

Funktioniert übrigens auch ohne Download unter „Access Your Information“.

Viel mehr Daten erhaltet ihr dann nicht mehr auf einfache Weise von Facebook. Ihr solltet dabei keine der hier aufgeführten Informationen und vor allem nicht den kompletten Download euer eigenen Daten mit anderen teilen. 

Mehr Sicherheit

Wenn es euch nur darum geht über neue Logins informiert zu werden, dann hat Facebook natürlich auch dazu eine Funktion.

Über die Anmeldebenachrichtigungen könnt ihr festlegen, ob und wie Facebook euch über neue Logins informiert.

Weitere Fragen könnt ihr gerne in den Kommentaren stellen. Wir können an dieser Stelle allerdings nicht den Facebook Support ersetzen und nur sehr eingeschränkt auf Fragen eingehen.

Artikelbild auf Basis von: EURO. Hands Giving & Receiving Money / Shutterstock.com. Dieser Artikel wurde bereits mehrmals aktualisiert.

Philipp Rothhttp://www.allfacebook.de
Philipp ist Gründer von allfacebook.de und beschäftigt sich seit langem auch beruflich mit Facebook, organisiert Workshops, hält Vorträge und gibt konzeptionellen Input. Er realisiert viele der heute sehr erfolgreichen Auftritte und Applikationen auf Facebook und setzt seinen Fokus auf die Strategie von Unternehmen im Social Web. - Philipproth.com - Über AllFacebook.de

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3 Kommentare

    • Du kannst in deinen Einstellungen unter Sicherheit die „Login Aktivität“ einsehen. Dann siehst du wie und wo sich jemand bei deinem Instagram Konto eingeloggt hat. „Wer“ das war siehst du aber nicht.

  1. Vielen Dank, lieber Philipp, für diese hilfreichen Infos! Ich musste neulich tatsächlich feststellen, als ich zufällig auf ‚Überprüfen‘ gestoßen war, dass ich in einem 120 km entfernten Ort angemeldet war. Dazu möchte ich nun natürlich gern Genaueres wissen. Super hilfreiche Seite ??!

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